Để làm quen với cách viết báo cáo trong Excel. Hãy xem ví dụ đơn giản nhất : Viết báo cáo liệt kê toàn bộ các Tài khoản kế toán. Trước khi bắt đầu, hãy biết rằng có cách khác để in báo cáo tương tự từ bảng tìm kiếm TK bằng cách bấm chuột phải lên bảng , và chon lệnh Print. (Xem bài Đọc báo cáo Phoebus bằng Excel ) Tuy nhiên cách trên không cho phép bạn can thiệp gì nhiều về hình thức trình bày, bạn cũng không thể mở rộng số liệu báo cáo theo ý mình. Ví dụ bạn không thể thêm cột thể hiện số dư từng tài khoản ngay trên báo cáo. Trước khi bắt đầu. Cần phải giải thích sơ qua về cách hoạt động của Phoebus Reporting. Để có được báo cáo bạn cần 2 thứ :
Phoebus cung cấp dữ liệu. Và bạn thiết kế mẫu báo cáo (Report Template) để trình bày dữ liệu theo ý của bạn. Tất cả các mẫu báo cáo của bạn luôn luôn được lưu tại folder \My Documents\Phoebus\ReportTemplates Phoebus có thể được thiết lập để bạn dùng chung các mẫu báo cáo với những user khác mà không cần copy đi copy lại mẫu báo cáo từ user này qua user khác. Ta sẽ trở lại vấn đề này sau. Nếu bạn chưa có report template nào thì sao ? Đừng lo, Phoebus sẽ tạo cho bạn 1 cái làm mẫu ngay khi bạn chạy báo cáo. Bước 1 : Xem nguồn dữ liệu và report template. Chạy thử báo cáo.Chạy chức năng CA - Chart of AccountsGõ lênh XL vào Action Box (2). Bấm Enter. Phoebus khởi động Excel và mở file báo cáo như hình dưới :
Tên file template sẽ là : \My Documents\Phoebus\ReportTemplates\PBS.BO.LA.CA.template.xls Thiết kế báo cáo trong Phoebus có nghĩa là mở file report template ra và sửa lại theo ý bạn. Bạn thấy, nguồn dữ liệu chính là hệ thống TK, được gọi ra bằng lệnh XL từ chức năng Chart of Accounts. Bạn có thể dùng lệnh XL với bất kỳ mẩu tin tham chiếu nào. Có nghĩa là bạn có thể trích xuất bất kỳ thông tin tham chiếu nào mà bạn nhập vào Phoebus. Hãy thử với NA- Name and Address, BK - Bank Details, AR- Fixed Assets, IR - Inventory Item Code thử xem. Bước 2 : Giải thích về report template Hãy mở report template ra. Dòng 1 - Tên báo cáo. Dòng 3 - tiêu đề cột. Dòng 4 - vùng dữ liệu được đổ ra Excel. Hãy nhìn cả 2 file kết quả và template để thấy sự liên quan. Có 3 quy tắc chính để viết template
Bước 3 : Sửa report template theo ý bạn.
|
article >